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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Veröffentlicht am 05.12.2022
Startdatum:
ab sofort
Aufgabenbereich:
Verwaltung
Einstiegslevel:
Festanstellung Vollzeit

Sie haben Freude kommunikativ zu arbeiten und überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten, dann sind Sie bei uns als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) genau richtig.

Was PCS ausmacht ist eine familiäre Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung zwischen den Kolleginnen und Kollegen -  auf allen Unternehmensebenen. Wir sind immer auf der Suche nach kreativen Köpfen mit neuen Ideen, um gemeinsam spannende Ziele zu erreichen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams einen

 

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
  • Gäste in Empfang nehmen und Pflege des Besucher-Tools
  • Verwalten der Telefonzentrale sowie der allgemeinen E-Mail-Postfächer
  • Verwalten verschiedener Outlook-Kalender, wie der Besprechungsräume und Poolfahrzeuge
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei großen Meetings oder für Vorstellungsgespräche
  • Reisebuchungen für Mitarbeitende
  • Pflege von Kundenstammdaten und abgeschlossener Aufgaben im ERP-System
  • Zusammenarbeit mit der Kollegin am Empfang durch Aufteilung der Arbeit im Schichtsystem

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Ausbildung in der Hotellerie oder einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Repräsentatives, freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, systematische Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab
  • Bereitschaft von Mo.-Do. zwischen 8 und 17 Uhr sowie Fr. zwischen 8 und 16 Uhr zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein angenehmes Betriebsklima mit einem Team, das sich auf Sie freut und für Zusammenhalt und Wertschätzung steht
  • Freiraum für eigene Ideen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine sehr gute MVV-Anbindung sowie einen kostenfreien Firmenparkplatz
  • Ein attraktives, leistungsgerechtes Einkommen
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie feste, verlässliche Arbeitszeiten

 

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin an Frau Scholz, Pfälzer-Wald-Str. 36, 81539 München, bewerbung@pcs.com

Stellenausschreibung zum Download.


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