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QTime GmbH
Gahlenfeldstr. 4a
58313 Herdecke

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Beschreibung

Die QTime GmbH bietet modulare Lösungen für das Workforce-Management: bedarfsorientierte Dienstplanung, feste und rollierende Arbeitszeitmodelle, Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten, automatische Ermittlung von Zuschlagszeiten oder anderer Entgeltbestandteile, aussagekräftige Auswertungen und Reports bilden den Kern der lizenzkostenfreien Software-Suite „Q1“. 

Darüber hinaus vereinfachen zahlreiche Module die Personal-Prozesse im Unternehmen: Elektronisches Antragswesen mit Workflow-Definition und Stellvertreter-Regelung, browserbasiertes Mitarbeiter- und Vorgesetzten-Portal für Desktop, Tablet und Smartphone, Schnittstellen-Vielfalt zum Datenaustausch (Export, Import) mit Payroll-, ERP- und Personalinformationssystemen, Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den gesetzlichen Krankenkassen, Buchung von Zeiten auf Aufträge, Projekte, Kostenstellen, Tätigkeiten etc. Mit dem Q1 Modul „Zutrittskontrolle“ steuert ein Unternehmen den Zutritt zu seinen Bereichen und Räumlichkeiten, so dass nur entsprechend Berechtigte Türen, Schranken, Drehkreuze etc. öffnen können.

Mit Q1 bietet die QTime GmbH ein hochflexibel konfigurierbares und parametrierbares System, das sich an die vielfältigen Anforderungen und Vorgaben unterschiedlichster Branchen, Unternehmen und Betriebsgrößen anpassen lässt. Dabei werden auf Wunsch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder extern an die Unternehmen herangetragene Maßgaben berücksichtigt, bei Bedarf individuell bis auf Mitarbeiter-Ebene. 

Mit dem granularen Berechtigungsmanagement lassen sich zudem die Nutzerrechte entsprechend den Bestimmungen des Datenschutzes gestalten und auf die erforderlichen Funktionen ausrichten. 

Der Kundensupport der QTime GmbH verzichtet bewusst auf ein externes Ticket-System und bietet direkte und persönliche Unterstützung. Eine Hotline steht zur Verfügung, die auf vielfältigen Wegen ansprechbar ist. Fernwartung, Besprechung per Konferenztools, interne und externe Schulungen und Webinare runden den Service ab, der von allen Kunden im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus in Anspruch genommen werden kann.

Produkte sind für folgende Betriebssystem-Server geeignet:

• Android
• Apple IOS
• Microsoft Server
• Windows Client
• Microsoft SQL-Server

Workforce Management & HR

Arbeitszeitmanagement, Dienstplanung, Elektronische Arbeitsunfähigkeit (EAU), Kostenstellenwechsel, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaleinsatzplanung PEP, Projektzeitmanagement, Zeitmanagement, Zeitwirtschaft, Zuschlagsermittlung

Data Management

Employee Self Service ESS, Mobile Datenerfassung, Projektzeiterfassung

ERP & HCM-Schnittstellen

Datev, QTime, rexx systems

Referenzen

Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Europa mit allen Justizvollzugsanstalten des Landes,  Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft, Musikhaus Thomann, Stadtwerke SH, BWO Bilden. Wirken. Oberberg. GmbH, Vestische Straßenbahnen GmbH, Item Industrietechnik GmbH, Stadtwerke Ingolstadt, Dialysezentrum Hannover, ADAC Schlewig Holstein