BESUCHERMANAGEMENT

Sie sind bestens vorbereitet auf Ihre Besucher? Aber ist das auch Ihre Pforte? Mit dem PCS Besuchermanagement werden Besuchsvorgänge schnell, einfach und zuverlässig erfasst. So hat das Unternehmen stets einen Überblick, wer sich auf dem Gelände aufhält. Das Besuchermanagement ist stand-alone oder als Erweiterung der DEXICON Zutrittskontrolle erhältlich.

Im PCS Besuchermanagement wird die Rezeption durch Voranmeldungen vom Besuch unterrichtet und ist so bereits auf den Gast vorbereitet. Der Besucher wird professionell und zuvorkommend in Empfang genommen und registriert. Bei Bedarf wird ein Zutrittsausweis ausgegeben, damit er oder sie sich selbständig innerhalb des Fimengeländes in der freigegebenen Zonen bewegen kann.

In Kombination mit der Software DEXICON nimmt der Besucher an der Zutrittskontrolle teil, über die Nutzung des Ausweises werden seine Zutritte  lückenlos dokumentiert und in der Zutrittskontrolle gespeichert.
Ein Plus an Sicherheit - auch zu einem späteren Zeitpunkt ist immer nachvollziehbar, wer an welchem Tag wann und wo im Haus war.

Der Gast kann per Email über den geplanten Besuchstermin unterrichtet werden. Standardisierte Anhänge wie Anfahrtsbeschreibung oder Hotelempfehlung lassen sich an die Mail anfügen.

Das PCS Besuchermanagement ein modulares und erweiteres System, zum Beispiel mittels  HTTP-Interface zur Anbindung an Zutrittskontrollsysteme.

Weitere verfügbare Erweiterungen sind:

  • Outlook-Kalenderintegration
    einfach einen Termin in Outlook als Termin für das Besuchermanagement anlegen
  • Sicherheitsunterweisung
  • Begrüßungsdisplay
  • Prüfung des Besuchers gegen Sanktionslisten bzw. Werksverbotslisten
  • Selbstanmeldung eines Besuchers


Daten und Fakten

  • Ein-, mehrtägige und sich wiederholende Termine
  • 3-stufiger Ablauf: Voranmeldung, Anmeldung, Abmeldung
  • Browser-Anwendung – unterstützt MS Edge, Internet Explorer und Firefox
  • AD-Anbindung / Single Sign-on
  • Import der Besucher über CSV-Datei
  • Verschlüsselte Kommunikation zwischen Browser und Server

Herzlich Willkommen im sicheren System.

Downloads

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    PCS Besuchermanagement Datenblatt