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Digitale Zeiterfassung per Smartphone an INTUS 5600

Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiterfassung ist längst keine freiwillige Verwaltungsmaßnahme mehr, sondern eine gesetzlich geforderte Pflicht. Bereits 2019 urteilte der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Arbeitgeber in der EU ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellen müssen. Im September 2022 bestätigte das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt diese Verpflichtung und betonte, dass die Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes für alle Beschäftigten uneingeschränkt gelten.

 

Die Rechtslage: Was gilt – auch ohne neues Gesetz?

Auch wenn die formale Umsetzung ins deutsche Arbeitsrecht derzeit noch aussteht, sind Unternehmen bereits jetzt dazu verpflichtet:

AnforderungStatusGilt für
Geleistete Arbeitsstunden dokumentieren✓ PflichtAlle Unternehmen, unabhängig von Branche oder Größe
Gesetzliche Höchstarbeitszeiten einhalten✓ PflichtAlle Beschäftigten, unabhängig vom Tarifvertrag
Ruhezeiten nachweislich einhalten✓ PflichtAlle Beschäftigten
Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung✕ Nicht ausreichendTatsächliche Arbeitszeiten müssen trotzdem erfasst werden

 

Warum digitale Zeiterfassungssysteme jetzt entscheidend sind

Digitale Zeiterfassung mit Smartphone an INTUS 5600

Zwar ist die Form der Dokumentation bisher nicht gesetzlich vorgeschrieben – doch die manuelle Zeiterfassung auf Papier oder in Excel-Listen ist fehleranfällig und darüber hinaus aufwändig. Außerdem können solche Aufzeichnungen nicht ausgewertet werden. Ein digitales Zeiterfassungssystem bietet hier klare Vorteile:

  • Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
  • Reduzierter administrativer Aufwand
  • Gleichzeitige Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Basis für Personalplanung und Workforce Management
  • Automatisierte Übergaben an Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ERP-Systeme

 

Sie möchten die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen gesetzeskonform einführen?

Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrer Betriebsgröße und Branche passt.

Gemeinsam klären wir die nächsten Schritte.

Jetzt Kontakt aufnehmen.

 

Produkte für ein modernes Zeiterfassungssystem

Zeiterfassungsterminals
Zeiterfassungsterminal INTUS 5200 freigestellt

Moderne Technologie und individuell gestaltbare Oberfläche.

Zu den Produkten
DEXICON
Monitor zeigt DEXICON Software

Software für Funktionen der Zutrittskontrolle und Zeiterfassung mit SAP Schnittstelle.

Zur Software
Zutrittsmanager
Zutrittskontrollmanager INTUS ACM80e Produktansicht

Die INTUS ACMs steuern angeschlossene Leser und Türkontakte.

Zu den Produkten
Zutrittsleser
Zutrittsleser INTUS 700touch in Frondansicht

Für jede Montageart und jedes Einsatzgebiet bieten wir passende Zutrittsleser an.

Zu den Produkten
Identmedien
Identmedien Karten und Tags verschiedene Ausführungen

RFID-Karten und Transponder für Zeit und Zutritt - PCS bietet eine große Auswahl.

Zu den Produkten

 

Politischer Ausblick: Kommt die wöchentliche Höchstarbeitszeit statt der täglichen Acht-Stunden-Tage?

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wird von der aktuellen Regierung sehr ernst genommen, soll aber mit mehr Flexibilität bei der Höchstarbeitszeit einhergehen. Wie Bundeskanzler Friedrich Merz (CDU) im Juli 2025 in der Presse verlauten ließ, soll die tägliche Höchstarbeitszeit durch eine Wochenarbeitszeit-Höchstgrenze abgelöst werden. Solche Lösungen sind flexibler, allerdings ist eine Dokumentation der Arbeitszeit dafür unabdingbar, um den Arbeitsschutz zu gewährleisten.

Unternehmen, die jetzt in eine digitale Lösung für die Arbeitszeiterfassung investieren, schaffen so Rechtssicherheit und profitieren außerdem von rechtssicherer Dokumentation, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit. Wer heute handelt, ist auf der sicheren Seite – rechtlich wie organisatorisch.

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