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In unserer digitalen Welt sollten handgeschriebene Stundenzettel und Stempelkarten aus Papier mit Stempeluhr der Vergangenheit angehören, auch wenn sie zur Dokumentation ausreichen. Smarte Zeiterfassungsterminals mit integrierten RFID-Ausweislesern dokumentieren nicht nur die Stunden, sondern liefern wichtige Unternehmensdaten und bringen Mehrwert an Transparenz, Planungssicherheit und Kommunikation.

Die eindeutige Empfehlung ist daher ein elektronisches Zeiterfassungssystem zu nutzen, das die erfassten Arbeitsdaten sofort an das ERP-System oder an die Lohn-und Gehaltssysteme weiterleitet.

Auch Biometrie zum Beispiel Fingerprint kann zur Zeiterfassung genutzt werden. Zur Nutzung der biometrischen Erfassung muss aus Datenschutzgründen das Einverständnis der Mitarbeiter vorliegen.

Es gibt Terminals, die sowohl die biometrische Erfassung, als auch die Erfassung mittels Transponder ermöglichen und damit größtmögliche Flexibilität für Unternehmen bieten.

Und mobile Buchungen per Smartphone, Telefon oder PC ergänzen die stationäre Erfassung.

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Walter Elsner
Geschäftsführender Gesellschafter

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