Elektronische Zeiterfassungssysteme für mehr als Arbeitszeiterfassung

Ein modernes Zeiterfassungssystem setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen, die gemeinsam ein leistungsstarkes Gesamtkonzept bilden. Im Zentrum stehen die Zeiterfassung und die Zeitwirtschaft als Basis für ein effektives Workforce Management. PCS bietet dafür sowohl die passende Hardware (Zeiterfassungsterminals) als auch die Software zur Erfassung der Arbeitszeiten und Auswertung. Ergänzend dazu arbeiten wir mit erfahrenen Software-Partnern zusammen, um Lösungen für Zeitwirtschaft, Workforce Management und Personaleinsatzplanung bereitzustellen.​

​Ein Zeiterfassungssystem besteht in der Regel aus:​

• einem Zeiterfassungsterminal, ​
• einem Identifikationsmedium (z. B. Chipkarte, Transponder oder Smartphone)​ und
• einer Software, die alle Buchungen verarbeitet, auswertet und an übergeordnete Systeme übergibt.

​Die Zeiterfassung liefert präzise Daten zur Arbeitszeit, die von der Zeitwirtschaft weiter genutzt werden – etwa zur Bewertung von Arbeitszeiten, zur Lohnabrechnung oder zur Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben.​

​Das Workforce Management baut darauf auf und unterstützt Sie bei Personaleinsatzplanung, -steuerung und -optimierung, von der Dienstplanerstellung bis zur Personalbedarfsermittlung.​

​PCS liefert die robuste und flexible Hardware sowie die Zeiterfassungssoftware – und gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern bieten wir Ihnen die passenden Lösungen für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. So entsteht ein nahtlos integriertes System, das auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist. Unsere Zeiterfassungsterminals sind in vielen Varianten und Ausstattungen erhältlich und lassen sich optimal an Ihre Installationsbedingungen und Bedürfnisse anpassen.​

​Da Arbeitszeiterfassung ein Buchungsmedium nutzt, lassen sich Terminals hervorragend mit Zutrittskontrollsystemen kombinieren, die den gleichen Firmenausweis nutzen können. Über eine Schreibfunktion lassen sich sogar direkt am Zeiterfassungsterminal Zutrittsrechte auf die Karte schreiben, die dann an mechatronischen Schließsystemen genutzt werden können. So entsteht eine integrierte Lösung aus Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, die HR-Aufgaben mit dem Facility Management vereint. 

Eine moderne Arbeitszeiterfassung endet nicht bei der Buchung am Terminal. Erst das Zusammenspiel aus präziser Zeiterfassung und einer intelligenten Zeitwirtschaft sorgt für transparente Prozesse, effiziente Auswertungen und die sichere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. 
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