Besuchermanagement Software VISIT – für einen professionellen Ablauf

Wissen Sie genau, welche Personen auf Ihrem Gelände sind? Wenn nein, dann ist es Zeit für ein professionelles Besuchermanagementsystem. Nutzen Sie die Möglichkeiten einer digitalen Pforte und verwalten und administrieren Sie alle Besucherprozesse.

Mit VISIT stellt PCS eine leistungsstarke Software für professionelles Besuchermanagement zur Verfügung. Ob Besucher, Lieferanten oder Fremdfirmenmitarbeiter – VISIT ermöglicht eine strukturierte und sichere Verwaltung aller betriebsfremden Personen auf dem Unternehmensgelände.

Bereits bei der Einladung unterstützt VISIT den gesamten Ablauf: Mitarbeiter können Einzelbesucher oder Gruppen direkt im System anmelden, wiederkehrende Besucher lassen sich im System wiederaufrufen. Besucher erhalten eine automatische E-Mail mit allen Informationen und zum Beispiel optional einen QR-Code für die schnelle Selbstanmeldung am Kioskterminal. Für die Anmeldung lassen sich individuelle Erfassungsdialoge definieren, die Ihre administrativen Prozesse optimal abbilden. So wird jeder Besuchsvorgang exakt dokumentiert und über VISIT vollständig nachvollziehbar. Alle Besuchsdaten werden lückenlos dokumentiert. Auswertungen und Besucherstatistiken stehen als Export (z. B. XLSX, CSV, PDF) zur Verfügung. Automatische Löschfristen sorgen für DSGVO-Konformität und Transparenz.

Während des Anmeldeprozesses erfolgt bei Bedarf die Möglichkeit einer integrierten Sicherheitsunterweisung – konfigurierbar nach Ihren Vorgaben. 

Sicherheit nach Plan: Genehmigungsworkflows & Sanktionslistenprüfung

VISIT unterstützt ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren für kritische Besuchsarten. Zusätzlich können Besucher automatisch mit aktuellen Sanktionslisten abgeglichen werden – auf Wunsch auch zyklisch. Bei Verdachtsfällen erfolgt eine dokumentierte Klärung mit entsprechender Benutzerrolle. Ein weiteres Plus: VISIT bietet eine Notfall-Liste, auf der alle sich im Gebäude befindlichen Besucher erfasst sind – essenziell für Evakuierungssituationen. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten – gesetzeskonform und vollständig nachvollziehbar.

Die Software lässt sich an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen und verfügt über ein Interface zur Zutrittskontrolle, wodurch sich Besucherdaten nahtlos mit bestehenden Zutrittssystemen verknüpfen lassen.