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Andrea Scholz
Personalreferentin Recruiting
PCS Besuchermanagement VISIT.
Mit dem PCS Besuchermanagement VISIT wickeln Sie Besuchsvorgänge schnell, einfach und zuverlässig ab. So haben Sie stets einen Überblick, welche Besuche geplant sind, welche Besucher sich noch auf dem Gelände aufhalten oder das Unternehmen schon wieder verlassen haben.
Sie erhalten statistische Auswertungen über die Anzahl der Besuche in bestimmten Zeitintervallen und speichern Belege über dokumentierte Sicherheitsunterweisungen.
Das Besuchermanagement ist stand-alone oder als Erweiterung der DEXICON Zutrittskontrolle erhältlich. In Kombination mit DEXICON können Besucher an der Zutrittskontrolle teilnehmen. Über die Nutzung der Ausweise werden Zutritte lückenlos dokumentiert und in der Zutrittskontrolle gespeichert.
- Einfache Termineinplanung über Outlook PlugIn.
- Selbstanmeldung der Besucher.
- Durchführung und Dokumentation der Sicherheitsunterweisung.
- Kombination mit Zutrittskontrolle.
- Flexible Konfigurationsmöglichkeiten inkl. CI.
Voranmeldung.
Das Besuchermanagement VISIT arbeitet mit einer Weboberfläche. Alle Mitarbeitenfrn können Besuchstermine schnell und einfach von ihrem Arbeitsplatz aus anmelden, entweder über die Web-Oberfläche oder über ein Outlook Plug-In. Die zuständige Rezeption ist per Voranmeldung über den Gast informiert.
Mit der Voranmeldung lässt sich zudem das Catering für den Besuchstermin einplanen. Der Bedarf an Speisen und Getränken wird im System erfasst, so dass auch für das leibliche Wohl des Besuchs gesorgt ist. Der Caterer sieht über seinen Account, was bereitzustellen und welche Kostenstelle belastet werden soll.
Sicher ausgeschlossen.
Beim Eintreffen melden sich Besucher beim Empfangspersonal oder am Self-Service-Kiosk an. Bei Bedarf wird ein Zutrittsausweis ausgegeben, damit sich die Besucher selbständig innerhalb des Firmengeländes in der freigegebenen Zonen bewegen können.
Unerwünschte Besucher kommen auf die Zutrittsverbotsliste. Diese Personen bzw. Firmen können nicht mehr als Besucher angemeldet werden - ganz sicher!
Erweiterungen
- Outlook-Kalenderintegration: Einfach einen Besuchstermin in Outlook anlegen
- Sicherheitsunterweisung
- Begrüßungsanzeige
- Prüfung des Besuchers gegen Sanktionslisten
- Selbstanmeldung eines Besuchers
- Online Check-In: Selbst-Check-In des Besuchers über das Internet
- Catering
- Anbindung an die Raumplanung Gingco.Net
Daten und Fakten
- Ein-, mehrtägige und sich wiederholende Termine
- Besuchergruppenimport
- Email-Einladung an den Besucher
- AD-Anbindung / Single Sign-on
- Import der Besucher, Firmen, Fahrzeuge und Mitarbeiter über CSV-Datei - gut für die Migration aus einem bestehenden System
- Verschlüsselte Kommunikation zwischen Browser und Server
- Unterstützte Hardware: Drucker, Signaturpad, Webcams
Technische Daten
Server
- Betriebssysteme: Microsoft Windows Server ab 2016
- Datenbank: MS SQL Server ab 2012
Client
- Browser: Chrome, MS Edge, Firefox ab V60
Ihr PCS Kontakt
Alexander Harbecke
Vertriebsleiter
Tel.: +49 89 68004 - 0
E-Mail: kontakt@pcs.com
